BPC ablösen: wie die Planung in die SAP Analytics Cloud umzieht

Warum der Umzug jetzt ansteht

Für BPC 10.1 auf BW 7.5 endet die Standardwartung Ende 2027, eine erweiterte Wartung ist bis 2030 möglich [1]. Für BPC 2021 richtet sich das Ende danach, auf welcher BW/4HANA-Fassung es läuft [2]. Wie lange Ihre Version gewartet wird, steht in der Produktverfügbarkeitsmatrix von SAP.

Für die Planung nennt SAP die SAP Analytics Cloud als Zielprodukt, für die Konsolidierung ein anderes [3]. Wer beides in BPC betreibt, plant also zwei Umzüge, und die Reihenfolge gehört an den Anfang der Überlegung.

Was sich nicht einfach übertragen lässt

Ein BPC-Modell ist über Jahre gewachsen. Darin stecken drei Dinge, die beim Umzug Arbeit machen.

• Die Rechenlogik. Umlagen, Fortschreibungen und Kopierläufe liegen in BPC in eigener Skriptlogik. In der SAP Analytics Cloud übernehmen das Data Actions mit Advanced Formulas. Wir bauen die Logik dort neu auf, statt sie Zeile für Zeile zu übersetzen, und nutzen die Gelegenheit, nicht mehr benötigte Schritte wegzulassen.
• Die Eingabeberichte. Viele Planer arbeiten in BPC über Excel. Die SAP Analytics Cloud kennt Excel ebenfalls als Eingabe, mit Berechtigungen und Prüfregeln aus dem Modell. Welche Masken in Excel bleiben und welche in die Weboberfläche wandern, entscheiden die Nutzer mit.
• Der Ablauf. Fristen und Freigaben laufen in vielen BPC-Landschaften über Mail und Listen. In der SAP Analytics Cloud vergibt der Planungskalender die Aufgaben, und eine Datensperre schreibt die freigegebene Version fest.

Wie wir einen Umzug angehen

1. Bestandsaufnahme

Welche Planungen laufen in BPC, mit welchen Dimensionen, welcher Logik und wie vielen Beteiligten? Was davon wird noch genutzt? Häufig zeigt sich dabei, dass einzelne Berichte und Läufe niemand mehr braucht. Die ziehen nicht mit um.

2. Zielbild

Ein Datenmodell für Plan und Ist, abgestimmt mit dem Fachbereich. Dazu die Frage, wo die Daten künftig liegen: in der SAP Analytics Cloud selbst oder bei großem Volumen in SAP Datasphere.

3. Ein Bereich zuerst

Wir ziehen nicht alles gleichzeitig um. Ein Planungsbereich geht voran, etwa die Kostenplanung, und läuft einen Zyklus parallel zu BPC. Erst wenn die Zahlen übereinstimmen, folgt der nächste.

4. Historie und Abschaltung

Vergleichswerte aus den Vorjahren wandern mit, soweit sie für Plan und Forecast gebraucht werden. BPC wird erst abgeschaltet, wenn der letzte Bereich einen Zyklus ohne Rückgriff überstanden hat.

Woran Umzüge meistens hängen

Selten an der Technik. Öfter daran, dass niemand mehr genau weiß, warum eine Umlage so rechnet, wie sie rechnet, oder dass der Fachbereich erst bei der Abnahme gefragt wird. Deshalb sitzt bei uns das Controlling von Anfang an mit am Tisch, und die Logik wird vor dem Nachbau einmal mit den Verantwortlichen durchgesprochen.

Wie die fertige Planung im System aussieht, zeigt die Seite SAP Analytics Cloud. Die Daten zum Wartungsende stehen im Beitrag Wartungsende 2027.