Wartungsende 2027: was jetzt mit BPC- und BW-Planungen passiert

Was Ende 2027 endet

Für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 endet die Standardwartung Ende 2027 [1]. Dasselbe Datum gilt für SAP BW 7.5 als Teil von SAP NetWeaver 7.5 [2] und für SAP BPC 10.1 auf BW 7.5 [3]. Wer mit BPC auf dieser Grundlage plant, verliert die Standardwartung für das Planungswerkzeug und für das System darunter am selben Tag.

Danach gibt es eine erweiterte Wartung. Für die Business Suite 7 läuft sie von Anfang 2028 bis Ende 2030 und kostet zwei Prozentpunkte Aufschlag auf die Wartungsbasis [1]. Für BW 7.5 und BPC 10.1 ist sie ebenfalls bis 2030 möglich [2] [3]. Für SAP BW/4HANA hat SAP die Wartung bis mindestens 2040 zugesagt [2].

Bei BPC 2021 hängt das Datum an der BW/4HANA-Fassung darunter: auf BW/4HANA 2021 endet die Wartung Ende 2027, auf BW/4HANA 2023 Ende 2030 [4] [5]. Für spätere Fassungen nannten die Quellen bis Mitte 2025 kein Datum. Verbindlich ist für Ihre Version die Produktverfügbarkeitsmatrix von SAP.

Was ein Wartungsende bedeutet

Abgeschaltet wird nichts [1]. Das System läuft weiter. Es endet das Leistungsversprechen des Herstellers: neue Korrekturen und die gewohnte Versorgung mit gesetzlichen Anpassungen [1].

Für eine Planung, aus der Budgets, Forecasts und Teile des Abschlusses kommen, ist das ein Risiko mit Termin. Ein Fehler, der nach dem Wartungsende auftritt, bleibt Ihre Sache. Eine geänderte Vorschrift ebenfalls.

Drei Wege

1. Erweiterte Wartung buchen

Das verschafft Zeit bis 2030 und kostet den Aufschlag. Die Entscheidung selbst bleibt offen und steht drei Jahre später erneut an.

2. Mit der Planung in die SAP Analytics Cloud umziehen

SAP legt seinen Kunden den Wechsel zur SAP Analytics Cloud für die Planung und zu SAP S/4HANA for Group Reporting für die Konsolidierung nahe [3]. Plan und Ist kommen dann aus einer gemeinsamen Datenbasis mit dem neuen ERP. Dieser Weg ist ein Projekt mit Anfang und Ende. Danach ist das Datum 2027 für die Planung kein Thema mehr.

3. Ein anderes Planungswerkzeug daneben stellen

Auch das kann richtig sein, etwa wenn ein Haus schon ein anderes Werkzeug im Einsatz hat. Es bringt eine eigene Integrationsstrecke mit, und Ihre Finanzdaten werden danach in zwei Systemen gehalten.

Warum die Planung oft zuletzt umzieht

Die Entscheidung über die Planung fällt meist im Zuge des ERP-Vorhabens. Dort geht es zuerst um Buchhaltung, Logistik und Stammdaten. Der Fachbereich, der plant, sitzt bei diesen Terminen selten am Tisch. Am Ende steht die neue Plattform, und für die Planung bleibt die Zeit, die übrig ist.

Rechnen Sie den Termin deshalb vom Planungskalender her. Eine Budgetrunde beginnt Monate vor dem Geschäftsjahr, für das sie gilt. Soll die erste Runde im neuen System laufen, muss das Modell vorher stehen, getestet sein und einmal parallel zum alten gelaufen sein.

Was vor der Entscheidung geklärt sein sollte

• Bestand: Welche Planungen laufen heute in BPC und BW, in welcher Version, mit wie vielen Beteiligten?
• Logik: Welche Rechenregeln stecken in Skripten und welche in Excel-Dateien, die an das System angehängt sind?
• Daten: Aus welchen Quellen kommen Ist-Daten und Stammdaten, und wer pflegt sie?
• Umfang: Geht es nur um Planung oder auch um Konsolidierung? Dafür nennt SAP ein anderes Zielprodukt [3].
• Betrieb: Wer verwaltet die Lösung nach dem Projekt, der Fachbereich oder die IT?

Ein Umzug ist auch die Gelegenheit, eine Planung zu vereinfachen. Wer die alte Logik eins zu eins nachbaut, nimmt ihre Umwege mit. Wer zuerst den Ablauf aufnimmt, sieht, welche Schritte heute nur wegen des Werkzeugs existieren.

Was Sie jetzt tun können

Prüfen Sie in der Produktverfügbarkeitsmatrix von SAP, welches Datum für Ihre Versionen gilt. Legen Sie die Liste Ihrer Planungen daneben. Aus beidem ergibt sich, bis wann entschieden sein muss.

Wie eine Planung in der SAP Analytics Cloud aussieht, zeigen wir auf der Seite SAP Analytics Cloud. Wenn Sie den Aufwand für Ihren Fall einschätzen wollen, beginnen wir mit einer Bestandsaufnahme.