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Investitionsplanung in der SAP Analytics Cloud: vom Antrag bis zur Abschreibung
Investitionen werden selten in einem Schritt geplant. Zwischen der Idee im Fachbereich und der Abschreibung in der Ergebnisplanung liegen Antrag, Prüfung, Freigabe und Abruf. Wie sich dieser Weg in einem Modell abbilden lässt.
Wo Investitionsplanung heute hakt
In vielen Häusern lebt die Investitionsplanung in einer eigenen Liste. Projektleiter melden Vorhaben per Datei an, das Controlling sammelt, prüft und rechnet Folgekosten von Hand in die Ergebnisplanung. Ändert sich ein Vorhaben, muss jede dieser Stellen nachgezogen werden.
Je mehr Größen ineinandergreifen, desto teurer wird das. In einem Investitions-Controlling hängen Investitionen, Budgets, Personalkosten und Sachkosten aneinander. Verschiebt sich eine davon, verschiebt sich der Rest.
Der Weg eines Vorhabens im Modell
Anmeldung
Der Projektleiter legt das Vorhaben in einer Eingabemaske an: Zweck, Betrag, Zeitraum, Kostenstelle. Prüfregeln greifen bei der Erfassung, nicht erst im Controlling.
Prüfung und Freigabe
Die Freigabe läuft als Aufgabe im Planungskalender, mit Prüfer und Frist. Bis zur Freigabe bleibt das Vorhaben in einer eigenen Version und fließt noch nicht in die Planung der anderen ein.
Abruf und Ist
Nach der Freigabe wird das Budget abgerufen. Die Ist-Werte kommen aus dem ERP in dasselbe Modell, und Plan, Freigabe und Abruf stehen nebeneinander, bis hinunter zum einzelnen Vorhaben.
Folgekosten und Abschreibung
Aus Betrag und Nutzungsdauer rechnet eine Data Action die Abschreibung und schreibt sie in die Ergebnisplanung. Dazu kommen Folgekosten wie Wartung oder Personal. Ändert sich das Vorhaben, rechnet die Ergebnisplanung mit, ohne dass jemand eine zweite Liste anfasst.
Was das Controlling davon hat
- Ein Stand für alle. Projektleiter, Controlling und Leitung sehen dieselben Zahlen, jeder in seiner Sicht.
- Nachvollziehbarkeit. Wer was wann geändert und freigegeben hat, steht im System und nicht in einer Mail.
- Die Wirkung auf das Ergebnis. Eine verschobene Investition zeigt sofort, was sie für Abschreibungen und Budget bedeutet.
Woher wir das kennen
Mit genau diesem Baustein hat eine Planungslösung im Investitions-Controlling eines DAX-Konzerns der Automobilbranche begonnen. Die geplanten Projekte lagen im dreistelligen Millionenbereich, mit hunderten Beteiligten. Aus der lokalen Lösung wurde der Standard für die betreffenden Planungsprozesse. Wie es dazu kam, beschreibt die Referenz.
Die Investitionsplanung lässt sich für sich beginnen und später um Finanzplanung, Personal und Reporting erweitern. Die Bausteine stehen auf der Seite SAP Analytics Cloud.
Ihre Investitionsplanung läuft noch über Listen? Wir sehen uns den Ablauf an.